Van snelle groei naar slimme groei: hoe Yellow Spring het fundament verstevigde
Yellow Spring groeide in vier jaar razendsnel, maar ontdekte dat échte schaalbaarheid meer vraagt dan alleen meer klanten en medewerkers. Met steun van De Groeiversneller verstevigde het IT-bedrijf zijn strategie, organisatie en leiderschap, en verminderde het de afhankelijkheid van de oprichter. Het resultaat: rust, regie en een toekomstbestendig fundament voor verdere groei.
Toen Matthijs Hardeman vier jaar geleden zijn baan in loondienst verruilde voor het ondernemersavontuur in de IT, wist hij één ding zeker: in de verzadigde IT-markt moest een nieuw bedrijf echt anders zijn. Menselijker, zichtbaarder en innovatiever. Geen afstandelijke servicedesk, maar een partner die naast je staat. En zo werd Yellow Spring geboren. Het bedrijf uit Barneveld heeft een sterke focus op het beheren van de complete ICT-infrastructuur voor mkb-bedrijven. Daar zijn cybersecurity en eventuele risico’s inzichtelijk maken onderdeel van.
De naam ‘Yellow Spring’ staat voor groei en vernieuwing. En groeien deed het bedrijf. In vier jaar tijd ontwikkelde het zich tot een organisatie met vijftien medewerkers. Maar snelle groei brengt ook groeipijn met zich mee.
Kantelpunt
De keerzijde van snelle groei merkte Matthijs toen hij – na jaren bijna geen vakantie te hebben genomen – een maand naar Bali ging. Toen hij terugkwam was de omzet van Yellow Spring flink gedaald. De gedachte “Kan ik dan nooit meer weg?” wuifde hij snel weg, want zijn conclusie was hard, maar helder: het bedrijf was te afhankelijk van hem als oprichter. Vrijwel alles liep via hem, van operationele beslissingen tot strategische keuzes.
Via accountants- en adviesorganisatie Visser & Visser kwam Matthijs in contact met StrategieSuite, dat weer nauw samenwerkt met De Groeiversneller. De Groeiversneller is een programma van de provincie Gelderland, uitgevoerd door Oost NL, dat ondernemers ondersteunt in het realiseren van groei- en innovatiedoelen.
Samen verkenden ze welke ondersteuning nodig was en hoe in het bijzonder ondersteuningsprogramma De Groeiversneller dat mogelijk kon maken. “Om echt de stap van startup naar scale-up te kunnen maken, moest het fundament steviger,” vertelt hij. “We hadden een herijking van onze strategie nodig, een schaalbare organisatiestructuur, een managementteam dat de groei zelfstandig kon dragen én de processen vastgelegd.”
Strategie, structuur en leiderschap
In de aanvraag voor De Groeivoucher werd die ambitie scherp geformuleerd. Het intensieve traject van één jaar begon vervolgens met een analyse van het speelveld: hoe staat Yellow Spring ervoor in de markt, waar liggen risico’s en kansen? Vervolgens werden verschillende groeiscenario’s uitgewerkt en werd de strategie opnieuw tegen het licht gehouden.
Daarna kwam misschien wel het belangrijkste onderdeel: het maken van concrete keuzes. Welke rollen zijn nodig? Welke processen moeten anders? Hoe zorg je voor draagvlak binnen het team? “Dat klinkt rationeel,” zegt Matthijs, “maar het vraagt ook sociale innovatie. Je vraagt mensen anders naar hun rol te kijken. Dat moet je zorgvuldig begeleiden.”
Van praten naar doen
Het bleef niet bij plannen maken. Onder begeleiding van StrategieSuite werd een concreet actieplan opgesteld: wie doet wat, wanneer, en hoe? Inclusief toetsing op haalbaarheid en effectiviteit. Daarna startte de implementatiefase, waarin gedurende meerdere maanden het nieuwe MT intensief werd begeleid. Een externe voorzitter hielp bij het opzetten van een heldere overlegstructuur. Daarbij kregen de belangrijkste KPI’s een vaste plek op de agenda, zodat maandelijks met dezelfde bril naar prestaties en knelpunten werd gekeken.
Parallel daaraan tekende het team het volledige Yellow Spring-proces van A tot Z uit, letterlijk op de ramen van de bedrijfskantine. Van klantaanvraag tot oplevering en beheer: alle stappen en verbeterpunten werden zichtbaar gemaakt in plaats van dat de processen alleen ‘in de hoofden’ van mensen zaten. Vervolgens werden de processen vastgelegd en geoptimaliseerd. Dit zorgde voor veel meer duidelijkheid intern.
Rust, regie en ruimte voor groei
De doelstellingen uit de aanvraag zijn volgens Matthijs behaald. Er ligt een glasheldere, toekomstbestendige strategie. De organisatie is schaalbaar ingericht. Het MT functioneert nu zelfstandig en effectief. Maar misschien nog belangrijker: de continuïteit is geborgd. “De afhankelijkheid van mij als oprichter is sterk verminderd. Dat geeft rust. De organisatie draait nu niet meer om één persoon, maar om een team met duidelijke verantwoordelijkheden.”
De externe begeleiding hielp niet alleen de interne organisatie. Via via kwam Yellow Spring in contact met andere regionale ontwikkelingsmaatschappijen. Dat leverde ook weer nieuwe klanten op. Zo heeft het traject niet alleen bijgedragen aan organisatieontwikkeling, maar ook aan versterking van het regionale ecosysteem.
Investeren in je fundament
Het traject vergde tijd én investering. Zonder De Groeiversneller had Matthijs die investering volledig zelf moeten financieren. Dat is een flinke drempel voor een jonge onderneming. Dankzij de voucher durfde hij de stap te zetten. “Dat duwtje in de rug was fijn,” geeft hij aan. “Je investeert als ondernemer makkelijker in techniek of mensen, maar minder snel in structuur en strategie. Terwijl dát juist het verschil maakt tussen groeien en duurzaam doorgroeien. Daarom is het fijn dat er regionale ontwikkelingsmaatschappijen zijn, zoals Oost NL, die bedrijven verder helpen, vooral met financiële middelen. Daardoor worden sommige groeistappen toch een stuk makkelijker.”
Advies voor andere ondernemers
Zijn advies aan andere ondernemers, die merken dat hun organisatie hen begint in te halen: “Neem het gevoel serieus dat er iets moet veranderen. Wacht niet tot het misgaat. Een programma als De Groeiversneller helpt je om niet alleen harder te groeien, maar vooral slimmer en toekomstbestendig.”
Yellow Spring heeft flinke stappen gemaakt, en bouwen nu verder aan hun managed services, innovatie in werkprocessen en de bijdrage aan een veilige digitale leefomgeving. Deze stappen kun jij ook maken. Wil je duurzaam groeien? Vraag dan een voucher van De Groeiversneller aan.
Vraag een voucher aanSchrijf je in voor de nieuwsbrief
Wil je op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen bij Oost NL? Schrijf je dan nu in voor onze nieuwsbrief Ontwikkelingen. Je ontvangt 10 keer per jaar een update met nieuws, events en vacatures.
Schrijf je in voor de nieuwsbrief
Wil je op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen bij Oost NL? Schrijf je dan nu in voor onze nieuwsbrief Ontwikkelingen. Je ontvangt 10 keer per jaar een update met nieuws, events en vacatures.
