Oost NL

Management assistent (ca. 32 uur)

Oost NL – Dé Ontwikkelingsmaatschappij van Gelderland en Overijssel – zoekt een enthousiaste en proactieve management assistent (ca. 32 uur) ter ondersteuning van de algemeen directeur.

snel van begrip en opmerkzaam – kei in plannen, organiseren én communiceren

Je ondersteunt de algemeen directeur en het corporate secretary team bij de organisatie en uitvoering van hun werkzaamheden.

In de basis voer je de reguliere secretariële taken uit voor de algemeen directeur

Zoals: complex agendabeheer en organisatie rondom afspraken, voorbereiden en verslagleggen van vergaderingen, opvolging van actiepunten, post- en emailverwerking. Verzamelen van informatie, uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden, signaalfunctie m.b.t. interne en externe ontwikkelingen.

Andere belangrijke taken en verantwoordelijkheden zijn:

  • Plannen, organiseren en begeleiden van de totstandkoming van de interne managementrapportage zoals: kwartaalrapportages, het activiteitenplan, het meerjarenplan.
  • Plannen, organiseren, voorbereiden, verslagleggen en opvolgen van acties van diverse interne en externe bijeenkomsten.
  • Ondersteunen van corporate secretary team (jurist en bestuurssecretaris)
    • afspraken maken en verplaatsen, organiseren bedrijfsbezoeken, opvolging geven actiepunten e.d.
    • indien nodig MT en RvC vergaderingen voorbereiden
  • indien nodig vervangen van bestuurssecretaris.

Jouw manier van werken…

is in grote mate zelfstandig en proactief. Je bent op de hoogte van de lopende zaken. Je bent in staat om mee te denken in de praktische zaken die de algemeen directeur nodig heeft ter ondersteuning van haar werk. Je weet op het juiste moment zelfstandig acties op te zetten (werk uit handen te nemen), te monitoren en te structureren. Je schat urgentie en noodzaak van verzoeken en situaties in, maakt op eigen initiatief afspraken, regelt complexe planningen, informeert zonodig de directeur wie er aan tafel zit. Je betrekt tijdig de juiste personen in de organisatie, kijkt ver vooruit en coördineert de inhoudelijke voorbereiding van afspraken van de directeur.

Je overtuigt ons met:

  • hbo werk- denkniveau;
  • Vier tot zes jaar relevante werkervaring in een zakelijke dienstverlenende organisatie;
  • Goede kennis en veel ervaring met de vele mogelijkheden van Office 365;
  • Je bent een doener met veel energie en goede dosis humor;
  • Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
  • Je bent snel van begrip en opmerkzaam, sterk in plannen, hebt plezier in het organiseren en onderhouden van contacten en gevoel voor (politiek/bestuurlijke)verhoudingen.

Als persoon ben je…  

  • Actief en energiek, heb je een open, lerende en kritische houding met competenties als: nieuwsgierig, spontaan, oplossings- en resultaatgericht, teamplayer, integer, transparant en uiteraard nauwgezet en discreet.
  • Stressbestendig en houd je ook bij hoge werkdruk het overzicht en de rust;
  • Niet bang om door te vragen, heb je een kritische blik en ben je bereid om iets nieuws op te pakken.

Hoe doen wij ons werk?

De kernwaarden van Oost NL zijn betrokken, integer en vindingrijk. Deze uitgangspunten zijn voor ons net zo belangrijk als cijfers. Maatschappelijk rendement staat voorop, zo dragen wij óók bij aan de economie en werkgelegenheid in Gelderland en Overijssel.

Prettig werken vinden we belangrijk. Je kunt dan ook rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een flexibele werkomgeving. Je krijgt een eigen laptop en smartphone, zodat je in principe overal kunt werken. Met een thuiswerkvergoeding, een extra vergoeding voor kinderopvang is er een goede werk- en privébalans. Wij hebben een mooie regeling voor vergoeding van zowel de woon- werk als zakelijke kilometers. Je kunt echter er ook voor kiezen om gebruik te maken van het openbaar vervoer (2e klas) dat wordt 100% vergoed.

Over Oost NL 

Oost NL is dé ontwikkelingsmaatschappij voor de provincies Gelderland en Overijssel (Oost-Nederland) en het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat. 

Wij zijn een publieke onderneming, hebben geen commercieel belang en nemen een onafhankelijke positie in tussen overheden, kennisinstellingen en ondernemers.
 

Ons doel is een bijdrage leveren aan oplossingen voor maatschappelijke problemen, waarmee we ook investeren in onze economie en werkgelegenheid in Gelderland en Overijssel.

Oost NL helpt ondernemers in Gelderland en Overijssel te innoveren, investeren en internationaliseren. We doen dit door samenwerken en kennisdelen tussen ondernemers te stimuleren, innovatieprojecten te begeleiden, (buitenlandse) bedrijven aan te trekken, campussen, open innovatiecentra en fieldlabs te ontwikkelen en risicodragend te investeren in kansrijke en innovatieve ondernemingen.

Oost NL telt drie business units (Capital, Business Development en International) met ieder een aantal teams. De ondersteunende diensten werken samen in de afdeling organisatieondersteuning. In totaal werken er momenteel bij Oost NL 140 medewerkers.

Looptijd functie: In eerste instantie krijg je een jaarcontract; hierop aansluitend is een vaste aanstelling mogelijk.

StandplaatsApeldoorn

Salaris:  Het bruto maandsalaris is afhankelijk van opleiding en (relevante) werkervaring. Voor een management assistent ligt het brutosalaris (bij fulltime) tussen de € 3.100,- en de € 3.600,- bruto per maand.

Wil je meer informatie?

Neem gerust contact op met Annika Teekman 06 – 42474981,

Reageren?          

We nodigen je van harte uit om voor 7 juni 2020 te reageren.

Je kunt je CV en motivatiebrief hier onze site uploaden.

Selectieprocedure

De selectie van de reacties vindt plaats op maandag 8 juni 2020

De eerste kennismakingsgesprekken vinden plaats op donderdag 11 juni 2020.

Een online assessment is standaard onderdeel van onze selectieprocedure.