Oost NL

Managementassistent/secretaresse (3 tot 3,5 dagen)

Voor de business unit Capital is Oost NL is opzoek naar een managementassistent/secretaresse voor 3 tot 3,5 dag per week voor de duur van het zwangerschaps- en bevallingsverlof van de huidige managementassistent. Je ondersteunt de business unit manager Capital bij de organisatie en uitvoering van zijn werkzaamheden. De periode is van juni tot en met oktober 2019. De werkdagen zijn in onderling overleg te bepalen, maar de woensdag zal in ieder geval een werkdag zijn. Ben jij nieuwsgierig, communicatief sterk, proactief en energiek? Dan ben jij de management assistent die we zoeken.

Je krijgt de volgende taken en verantwoordelijkheden:

In de basis voer je de reguliere secretariële taken uit voor de business unit manager zoals; agendabeheer, organiseren, voorbereiden en verslag leggen van vergaderingen en het bewaken van acties, post- en emailverwerking. Verzamelen van informatie, uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden, signaalfunctie m.b.t. interne en externe ontwikkelingen, organiseren van bijeenkomsten, etc.

Je werkt in grote mate zelfstandig en proactief. Je bent op de hoogte van de lopende zaken. Je weet op het juiste moment zelfstandig acties op te zetten (werk uit handen te nemen), te monitoren en te structureren. Je schat urgentie en noodzaak van verzoeken en situaties in, maakt op eigen initiatief afspraken, regelt complexe planningen, waarbij veelal externen op directieniveau betrokken zijn en beslist daarna zelfstandig over te nemen (vervolg)acties.

Je overtuigt ons met:

  • Een afgeronde mbo+/hbo-opleiding;
  • Vier tot zes jaar relevante werkervaring in een zakelijke dienstverlenende organisatie;
  • Goede kennis en veel ervaring met de vele mogelijkheden van Office 365;
  • Je bent een doener met veel energie en goede dosis humor;
  • Zeer goede beheersing Nederlandse taal.

Als persoon ben je…  

  • actief, heb je een open en kritische houding met competenties als: nieuwsgierig, spontaan, oplossings- en resultaatgericht, goed kunnen samenwerken, transparant en uiteraard nauwgezet.
  • stressbestendig en houdt ook bij hoge werkdruk het overzicht en de rust;
  • niet bang om vragen te stellen en iets nieuws op te pakken;
  • maatschappelijk betrokken en je bewust dat maatschappelijk en economisch belang twee verschillende belangen zijn die vanuit ons perspectief juist heel goed samen kunnen gaan.

Hoe doen wij ons werk?

De kernwaarden van Oost NL zijn betrokken, integer en vindingrijk. Deze uitgangspunten zijn voor ons net zo belangrijk als cijfers. Maatschappelijk rendement staat voorop, zo dragen wij óók bij aan de economie en werkgelegenheid in Gelderland en Overijssel.

Prettig werken vinden we belangrijk. Je kunt dan ook rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een flexibele werkomgeving. Je krijgt een eigen laptop en smartphone zodat je in principe overal kunt werken. Met een thuiswerkvergoeding, een extra vergoeding voor kinderopvang en de mogelijkheid om parttime te werken is er een goede werk- en privébalans. Wij hebben een mooie regeling voor vergoeding van zowel de woon- werk als zakelijke kilometers. Je kunt natuurlijk ook gebruik maken van het openbaar vervoer dat wordt 100% vergoed.

Over Oost NL

Oost NL is dé ontwikkelingsmaatschappij voor de provincies Gelderland en Overijssel (Oost-Nederland) en het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat. Wij zijn een publieke onderneming, hebben geen commercieel belang en nemen een onafhankelijke positie in tussen overheden, kennisinstellingen en ondernemers. Ons doel is een bijdrage leveren aan oplossingen voor maatschappelijke problemen, waarmee we ook investeren in onze economie en werkgelegenheid in Gelderland en Overijssel.

Oost NL helpt ondernemers in Gelderland en Overijssel te innoveren, investeren en internationaliseren. We doen dit door samenwerken en kennisdelen tussen ondernemers te stimuleren, innovatieprojecten te begeleiden, (buitenlandse) bedrijven aan te trekken, campussen, open innovatiecentra en fieldlabs te ontwikkelen en risicodragend te investeren in kansrijke en innovatieve ondernemingen.

Oost NL telt drie business units (Capital, Business Development en International) met ieder een aantal teams.                                            

Looptijd functie: Deze vacature is ontstaan omdat onze huidige assistent met zwangerschapsverlof gaat. Het eerste contract zal lopen tot en met 30 oktober, met een optie tot verlenging bij goed functioneren én een goede match met de huidige assistent (er ontstaat dan een duo functie).

Standplaats: Apeldoorn

Salaris: Het bruto maandsalaris voor een ervaren team assistent met relevante werkervaring ligt bij een fulltime aanstelling tussen de € 2.500,- en de € 2.900,- bruto per maand.

Wil je meer informatie?

Neem dan gerust contact op met Lizet Mulder, 06 48 76 74 27, management assistent businessunit Capital

Reageren?         

We nodigen je van harte uit om voor 7 april 2019 te reageren. Je kunt je CV en motivatiebrief hier uploaden.

Selectieprocedure

De selectie van de reacties vindt plaats op maandag 8 april. De eerste kennismakingsgesprekken vinden plaats op 11 april 2019. Een online assessment is standaard onderdeel van onze selectieprocedure.